Отдел финансового, кадрового обеспечения и организационной работы

Начальник:

Трефилова Елена Юрьевна

Тел.:

+7 3412 631-753

Задачи и функции:

Основными задачами Отдела являются:

• Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности Территориального управления и его имущественном положении.
• Обеспечение информацией для контроля за соблюдением 'законодательства Российской Федерации при осуществлении Территориальным управлением хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
• Точное исполнение утвержденного бюджета.
• Соблюдение финансово-бюджетной дисциплины.
• Реализация кадровой полигики Территориального управления в соответствии с требованиями, определенными федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Грудовым кодексом Российской Федерации.
• Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Территориального управления ограничений и запретов. требований о предотвращении или урегулирования конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 юла № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.
• Организация и выполнение мероприятий по ведению воинского учета, и бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в Территориальном управлении.
• Организация и выполнение мероприятий по гражданской обороне сотрудников Территориального управления и членов их семей.
• Организация социально - медицинского обеспечения сотрудников Территориального управления.
• Организация и совершенствование докумешациоиного обеспечения
  управления и повышение его эффективности.
• Обеспечение контроля исполнения документов.
• Обеспечение сохранности документов, законченных делопроизводством, поступивших от структурных подразделений.

Функции Отдела

- Организует и ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций Территориального управления.

- Отражает в бухгалтерском умете движение нефинансовых активов имущества казны Российской Федерации на основании сведений из реестра федерального имущества.

- Отражает в бухгалтерском учете администрируемые Территориальным управлением поступления в федеральный бюджет по видам доходов и в соответствии с кодами бюджетной классификации Российской Федерации.

- Представляеи бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.

- Контролирует исполнение сметы расходов в разрезе статей экономической классификации.

- Проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности Территориального управления.

- Планирует расходы Территориального управления на предстоящие периоды.

- Контролирует строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

- Обеспечивает и проводит финансово-оперативную работу с другими структурными подразделениями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

- Осуществляет работу по подбору, приему, перемещению, освобождению сотрудников Территориального управления, в том числе:

• подготавливает проекты приказов по личному составу;
• подготавливает служебные контракты, трудовые договоры, договоры возмездного оказания услуг;
• организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Территориальном управлении.

- Осуществляет обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных сотрудников Территориального управления в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- Заполняет трудовые книжки, обеспечивает их хранение, готовит копии и выписки из трудовых книжек, выдает книжки сотрудникам при увольнении.

- Осуществляет учет кадров, оформляет и обеспечивает хранение личных дел, личных карточек сотрудников Территориального управления.

- Выдает справки сотрудникам (о работе, денежном содержании, др.). копии запрашиваемых сотрудниками документов.

- Организует проведение аттестации и квалификационных экзаменов.

- Осуществляет работу по формированию кадрового резерва Территориального управления по результатам конкурсного отбора, по результатам аттестации и иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

- Организует обучение гражданских служащих по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке.

- Обеспечивает предоставление социальных и трудовых гарантий сотрудникам Территориального управления, предусмотренных федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации и др. нормативными правовыми актами Российской Федерации.

- Контролирует исполнение сотрудниками Территориального управления локальных нормативных актов по вопросам кадровой политики.

 Организует проведение заседания комиссии по установлению стажа гражданской службы и трудового стажа:

• для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет н определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для лиц, замещающим должности федеральной государственной гражданской службы:
• для установления продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для лиц, чьи должности не отнесены к государственным должностям федеральной государственной гражданской службы (водитель автомобиля).

- Подготавливает документы на поощрение сотрудников и награждение за особо выдающиеся результаты труда и заслуги.

- Ведет воинский учет, и бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в Территориальном управлении.

- Организует и ведет работу по гражданской обороне сотрудников Территориального управления и членов их семей.

- Составляет график отпусков и обеспечивает его выполнение.

- Обеспечивает оформление и выдачу служебных удостоверений, установленного образца.

- Обеспечивает оформление п выдачу страховых медицинских полисов установленного образна, а также проведение ежегодной диспансеризации сотрудников Территориального управления.

- Подготавливаем планы деятельности Отдела на соответствующий год.

- Осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Правил служебного распорядка Территориального управления.

- Ведет в установленном порядке переписку с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власш субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также с предприятиями, учреждениями и организациями Российской Федерации, других хозяйствующих субъектов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

- Представляет статистическую отчетность по учету кадров и работе с кадрами.

- Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами (согласно Инструкции по делопроизводству).

- Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.

- Осущеетвляет контроль за исполнением документов.

- Осуществляет работу по обеспечению сохранности документов, законченных делопроизводством, поступивших от структурных подразделений Территориального управления.

- Осуществляет иные функции в соответствии с актами Росимущества, поручениями Руководителя Территориального управления.

В соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации по профилактике коррупционных и иных правонарушений Отдел осуществляет следующие функции:

• Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Территориального управления общих принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2008г. № 855 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих».
• Оказание консультативной помощи по вопросам связанным с применением на практике требовании к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих.
• Обеспечение реализации обязанности государственных гражданских служащих сообщать о ставших им известными в связи с выполнение своих должностных обязанностей случаях коррупционных или иных правонарушений.
• Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулирования конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
• Осуществление сбора и обработки сведений, представляемых гражданами. претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы в Территориальном управлении, и государственными гражданскими служащими Территориального управления, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также членов их семей.
• Обеспечение проверки достоверности сведений в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 21.09.2009г. № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на зымещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению», а также проведение служебных расследовании в случае коррупционных проявлений.